Zlecenie 12229587 - Obsługa prawna Sądu Rejonowego Szczecin-Prawobrzeże i...

rzecz Zamawiającego bieżącej obsługi prawnej w roku 2026 polegająca w szczególności na:
1) stałej obsłudze prawnej Zamawiającego;
2) reprezentowaniu Zamawiającego w zakresie uznanym przez jego przedstawicieli za niezbędny w rozmowach i negocjacjach, w tym ze związkami zawodowymi;
3) udzielaniu porad prawnych i konsultacji w zakresie spraw organizacyjnych, pracowniczych oraz związanych z postępowaniami o udzielanie zamówień publicznych;
4) opiniowaniu wniosków o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, SWZ w zakresie zgodności z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, w szczególności w zakresie warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert, trybu udzielenia zamówienia;
5) udzielaniu konsultacji członkom komisji przetargowych, dotyczących złożonych ofert, konieczności wykluczenia z postępowania, odrzucenia ofert lub unieważnienia postępowania;
6) opiniowaniu i parafowaniu umów zawieranych przez Zamawiającego i sprawdzaniu ich zgodności z przepisami prawa i interesem Zamawiającego;
7) udzielaniu pomocy prawnej przy rozpatrywaniu skarg i wniosków, w tym wniosków o dostęp do informacji publicznej;
8) opiniowaniu i pomocy przy sporządzaniu wewnętrznych regulaminów, wytycznych, instrukcji obiegu dokumentów normujących tok załatwiania spraw, itp.;
9) opiniowaniu i pomocy przy formułowaniu pism odwołujących się do przepisów prawa;
10) zastępstwie prawnym i procesowym w sprawach, które na dzień zawarcia umowy są w toku, tj. sprawy z następujących zakresów: sprawy z zakresu prawa karnego (2), sprawy pracownicze (7), sprawy w zakresie nabycia spadku (2), cywilne (3), sądowo administracyjne (1), egzekucyjne (1), układowe (1);
11) rozpatrywaniu sporów z pracownikami Zamawiającego na tle prawa pracy;
12) sporządzaniu opinii prawnych związanych z bieżącą działalnością Zamawiającego;
13) opiniowanie projektów wewnętrznych aktów prawnych Zamawiającego;
14) dochodzeniu od wykonawców kar umownych lub odszkodowania w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy;
15) wykonywaniu innych czynności w zakresie obsługi prawej zleconych przez Zamawiającego.
2. Zamawiający będzie współpracował z Kancelarią Prawną i zobowiązuje się do przekazania niezbędnych informacji i materiałów będących w jego posiadaniu.
3. Zamawiający wymaga, aby Kancelaria Prawna udzielała odpowiedzi:
a) w terminie 48 godzin, a jeżeli zlecenie jest otwarte w piątek, to wtedy do poniedziałku do godziny 12.00,
b) niezwłocznie w pilnych i uzasadnionych przypadkach konieczności sporządzenia opinii prawnej.
4. W sprawach skomplikowanych na umotywowany wniosek Kancelarii Prawnej Zamawiający wyznaczy dłuższy termin niż określony w pkt 3.
5. Po zaopiniowaniu dokumentów Kancelaria Prawna poinformuje o tym fakcie Zamawiającego drogą elektroniczną.
6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą, umiejętnościami oraz kwalifikacjami i jest odpowiedzialny za jakość świadczonych usług.
7. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia w czasie pełnienia dyżuru, obecności w siedzibie Zamawiającego radcy prawnego lub adwokata wskazanego w ofercie jako osoba, która została wyznaczona do realizacji przedmiotu zamówienia.
8. Wykonawca zobowiązuje się w przypadku nieobecności do zapewnienia zastępstwa innego radcy prawnego lub adwokata spełniającego kryteria doświadczenia.
9. Wykonawca będzie prowadził ewidencję prowadzonych spraw i wydanych opinii w formie wykazu przekazywanego co miesiąc do akceptacji Zamawiającemu.
10. Obsługa prawna Zamawiającego może być wykonywana przez inną osobę aniżeli wymieniona w § 3 umowy wyłącznie w okresie urlopu, choroby bądź innej wyjątkowej okoliczności dotyczącej radcy prawnego/adwokata wykonującego obsługę prawną Zamawiającego, pod warunkiem, że:
a) osoba zastępująca będzie posiadała wpis na listę radców prawnych/adwokatów oraz niezbędne doświadczenie zawodowe w tym min. 1 roczne doświadczenie w obsłudze podmiotów publicznych - potwierdzone referencjami bądź innymi dokumentami.
b) zamawiający zaakceptuje osobę wskazaną na zastępstwo.
11. Obsługa prawna wykonywana będzie w godzinach urzędowania Sądu stosownie do potrzeb Zamawiającego oraz na dyżurze na miejscu, w dniach i godzinach uzgodnionych przez strony, z tym, że dyżur będzie odbywał się nie rzadziej niż raz w tygodniu przez minimum 4 godziny zgodnie z zobowiązaniem Wykonawcy wskazanym w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
12. W pozostałych dniach tygodnia w razie potrzeby radca prawny/adwokat udzielać będzie porad i wyjaśnień w godzinach urzędowania sądu drogą telefoniczną, e-mailem, faxem itp. stosownie do uzgodnień z Zamawiającym.
13. Zamawiający podczas trwania umowy dopuszcza w uzasadnionych przypadkach zmianę terminu dyżuru.
14. W uzasadnionych sprawach pilnych Zamawiający zastrzega sobie prawo do wymagania niezwłocznego osobistego stawiennictwa w siedzibie Zamawiającego wyznaczonego Adwokata/Radcy prawnego na każde wezwanie jednak nie później niż do 1 godziny od zgłoszenia takiej potrzeby. Powyższe nie powoduje odstąpienia od obowiązku pełnienia dyżuru w siedzibie Zamawiającego przez Wykonawcę.
15. Zamawiający wymaga, aby adwokat/radca prawny skierowany do realizacji przedmiotu zamówienia posiadał min. 2-letnie doświadczenie w obsłudze prawnej podmiotów publicznych.