Zlecenie 12833287 - Organizacja dwóch wyjazdów kulturalno-patriotycznych dla...

giem (nabór nr FEWP.06.18-IZ.00-004/26, Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021- 2027, Priorytet 06, Działanie 06.18)
Informacje o projekcie i wyjazdach
1. Okres realizacji projektu: od 01.07.2027 r. do 30.06.2028 r. Wyjazdy zaplanowano w okresie VII 2027-III 2028.
2. Uczestnicy: 40 pełnoletnich mieszkańców gminy Chodzież, w tym osoby starsze, z niepełnosprawnościami. Do uczestników dołączy 2 opiekunów z ramienia Gminy.
3. Wyjazdy mają zmniejszyć barierę kosztów i dostępności do kultury oraz stanowią tło do budowania umiejętności społecznych i aktywności lokalnej uczestników.
4. Przedmiot zapytania Zapytanie obejmuje dwa wyjazdy:
• Wyjazd nr 1: przedstawienie noworoczne, świąteczne albo przedstawienie z okazji Dnia Kobiet. Planowany termin: I-III 2028 r..
• Wyjazd nr 2: przedstawienie o tematyce patriotycznej.
Planowany termin: VII 2027 - III 2028 r..
Miejsce docelowe: miejscowość i obiekt, np. dom kultury w Pile, teatr w Poznaniu.
Oferent może zaproponować inną lokalizację, jeśli uzasadni ją ceną lub repertuarem przy
zachowaniu odległości 100 km od siedziby Zamawiającego. Trasa: Chodzież - miejsce
docelowe - Chodzież. Zabieranie uczestników z jednego punktu w mieście miasto Chodzieży, dokładny adres zbiórki na etapie realizacji.
Oferent może złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części albo ofertę łączną na całość. Każdą część wyceń osobno.
Część 1. Przewóz autokarem
• Wynajem autokaru z kierowcą na obu wyjazdach, dla co najmniej 42-44 pasażerów (40 uczestników i opiekunowie).
• Trasa i czas: przejazd z Chodzieży z jednego punktu odbioru do miejsca docelowego i z powrotem.
• Cena za każdy wyjazd osobno i łącznie, z podaniem liczby kilometrów, czasu pracy kierowcy i opłat dodatkowych (parkingi, opłaty drogowe).
• Wymagania dla autokaru: sprawny technicznie, z ważnymi badaniami, klimatyzacją, pasami bezpieczeństwa, wiek pojazdu nie większy niż 10 lat.
• Kierowca spełnia wymagania ustawy o czasie pracy kierowców. Wykonawca posiada ważną licencję na krajowy przewóz osób i ubezpieczenie OC przewoźnika oraz NNW pasażerów.
• W razie awarii wykonawca zapewnia autokar zastępczy w czasie, który nie zagrozi udziałowi w przedstawieniu.
Część 2. Bilety na przedstawienia
• Zakup [40 2 opiekunów] biletów na każde przedstawienie, w sektorze o dobrej widoczności, optymalnie w jednym bloku miejsc.
• Miejsca dostępne dla osób z niepełnosprawnościami w razie potrzeby po rekrutacji uczestników.
• Cena brutto jednego biletu, osobno dla obu przedstawień, według cennika.
• Wskazanie proponowanych tytułów (oraz tytułu zastępczego.
• Oferent potwierdza możliwość zarezerwowania puli miejsc na wskazane terminy i podaje warunki zmiany terminu lub zwrotu.
• Przedstawienia mają być odpowiednie dla dorosłych odbiorców i zawierać treści zgodne z charakterem wyjazdu.
Część 3. Ubezpieczenie NNW
• Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków dla 40 uczestników i 2 opiekunów na czas wyjazdu (od odbioru do powrotu), osobno dla każdego wyjazdu.