Przetarg 12830708 - Organizacja wycieczek do JURAPARK w Solcu Kujawskim III....

URAPARK” – Solec Kujawski wraz z zapewnieniem zwiedzania wioski świętego Mikołaja, Muzeum, warsztatów oraz wyżywienia (obiadu), czasu wolnego w JuraParku oraz transportu autokarowego na trasie Piła – Solec Kujawski – Piła. Celem zadania jest: • Poznanie tradycji, kultury oraz historii poprzez zwiedzanie Muzeum Ziemi z Epoki Lodowcowej, seansie filmowym oraz wizyty w Zagrodzie Skrzatów. • Zmiana otoczenia i odciążenie od codziennych obowiązków. • Integracja osób pełniących funkcję rodzica zastępczego i prowadzących rodzinny dom dziecka oraz dzieci i młodzieży przebywających w pieczy zastępczej, w tym usamodzielnianych. • Działania wzmacniające kompetencje społeczne w ramach projektu pn. „Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie pilskim”. Działanie 6.15 Wsparcie rodziny i systemu pieczy zastępczej w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021 – 2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. 2. Kody CPV: 80000000-4 usługi edukacyjne i szkoleniowe 63511000-4 organizacja wycieczek 60172000-4 wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 3. Uzasadnienie i potrzeba realizacji: Realizacja cyklu trzech jednodniowych wycieczek odpowiada na palącą potrzebę wsparcia psycho-pedagogicznego i integracyjnego rodzin zastępczych oraz pozwoli zapobiec kryzysom w rodzinach, wzmocni i da dzieciom oraz usamodzielnianym poczucie przynależności oraz beztroskiego dzieciństwa. 4. Harmonogram i podział na wyjazdy: Zamówienie obejmuje 3 osobne wycieczki jednodniowe według podziału na terminy: • Wycieczka nr 1: 28.11.2026. • Wycieczka nr 2: 05.12.2026. • Wycieczka nr 3: 12.12.2026. Zamawiający dopuszcza zmianę w/w terminów po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą, tak aby termin realizacji mieścił się w ramach czasowych tj: od 28.11.2026 r. do 20.12.2026 r. 5. Liczba uczestników: Każda z trzech wycieczek zostanie zorganizowana dla max. 42 osób (łącznie max. 126 uczestników w całym cyklu). W skład każdej 42-osobowej grupy wchodzą: dzieci i młodzież z pieczy zastępczej, opiekunowie zastępczy, bliskie otoczenie rodzin zastępczych (dzieci biologiczne rodziców zastępczych) oraz kadra towarzysząca/ koordynatorzy ze strony Zamawiającego. 6. Wymagania dotyczące transportu: Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia transportu sprawnym technicznie, czystym i zdezynfekowanym autokarem dostosowanym do przewozu grup dzieci i młodzieży wyposażonym w sprawną klimatyzację, ogrzewanie oraz pasy bezpieczeństwa na wszystkich siedzeniach. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za organizację oraz zgłoszenie pojazdu do kontroli przez Policję (KPP/KMP) przed rozpoczęciem każdego wyjazdu z miejsca zbiórki. Kontrola stanu technicznego pojazdu oraz trzeźwości kierowcy musi odbyć się w miejscu zbiórki przed planowaną godziną odjazdu. 7. Zmiany liczby uczestników: W przypadkach losowych liczba osób uczestniczących w danym wyjeździe może ulec niewielkiej zmianie (o 2-4 osoby). Ostateczna liczba uczestników wraz z listą imienną dla każdego wyjazdu zostanie przekazana Wykonawcy na 5-7 dni przed realizacją danej wycieczki. 8. Rozliczenie: Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktyczną liczbę uczestników biorących udział w danej wycieczce (rozliczenie nastąpi na podstawie zaoferowanej ceny brutto za osobę). 9. Odwołanie/ zmiana terminu: Terminy poszczególnych wyjazdów zostały wskazane w rozdziale III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA, punkcie 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu poszczególnych wycieczek, co najmniej z 7-dniowym wyprzedzeniem w przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych lub innych zdarzeń losowych. IV. TEMAT I PROGRAM WYCIECZEK 1. Ramowy program czasowy dla każdej wycieczki (max 42 osób/ wyjazd): • 09:00 – Zbiórka w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu na terenie miasta Piły, wyjazd autokarem z wyznaczonego miejsca zbiórki. • Realizacja programu w Solcu Kujawskim (kolejność i czas trwania poszczególnych punktów programowych do dostosowania przez Wykonawcę do atrakcji znajdujących się w JURAPARKU): Czas w JURAPARKU: zwiedzanie Muzeum Ziemi z Epoki Lodowcowej udział w seansie filmowym, warsztaty w Pracowni Skrzatów, zobaczenie Zagrody Skrzatów, Snowtubing, uczestnictwo w świątecznej grze terenowej. Obiad: zapewnienie ciepłego, dwudaniowego obiadu z napojem w restauracji na terenie JURAPARKU, przystosowanej do obsługi grup. Czas wolny/ rekreacja: czas wolny dla uczestników na placu zabaw i w strefie rekreacji (np. spacer, odpoczynek, zakup pamiątek). Ok. godziny 18:00 – Powrót autokarem na miejsce zbiórki w wyznaczonym miejscu w mieście Piła i zakończenie wycieczki.

DOA.325.15.2026