Przetarg 12853668 - PRZEGLĄD I NAPRAWA SAMOCHODÓW SGDO Część 1: Cześć 1...

eciarka, będących w dyspozycji Zamawiającego. Świadczenie usług w zakresie diagnostyki, serwisu, usuwania usterek, napraw, konserwacji, renowacji, regeneracji (dalej naprawa) zabudowy w samochodach ciężarowych przeznaczonych do wywozu odpadów stałych (śmieci) typu śmieciarka, (dalej zwana pojazdem lub zabudową). 1. Zakres szczegółowy napraw: 1) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego, nie dłużej niż w ciągu 3 dni roboczych, przyjęcia pojazdu Zamawiającego do warsztatu (serwisu) lub na żądanie Zamawiającego, w razie konieczności i technicznej możliwości wykonania naprawy w warunkach polowych, przyjazdu na miejsce wskazane przez Zamawiającego i wykonanie napraw zabudowy w pojazdach Zamawiającego, w szczególności: a) Wykonawca w ramach usług serwisowych / naprawczych wykonuje naprawy bieżące zabudowy i remonty kapitalne zabudowy, wykonuje również okresowe przeglądy i obsługę techniczną, według zakresu czynności instrukcji dla danego rodzaju zabudowy, z zastrzeżeniem, że przeglądy i obsługa techniczna wykonywane są każdorazowo podczas pobytu pojazdu w warsztacie i nie rzadziej niż 1 raz na pół roku w każdym z pojazdów Zamawiającego; b) Wykonawca wykonuje wszelkie konserwacje i naprawy mechaniczne; c) Wykonawca wykonuje wszelkie konserwacje i naprawy elektryczne; d) Wykonawca wykonuje wszelkie konserwacje i naprawy układów hydraulicznych; e) Wykonawca wykonuje wszelkie konserwacje i naprawy układów wodnych; f) Wykonawca wykonuje komputerową diagnostykę systemów elektrycznych zabudowy i diagnostykę układów mający wpływ na bezpieczeństwo pracy i sprawności działania oraz dokonuje naprawy wykrytych usterek i błędów, po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego o zakresie usterki, uzgodnieniu zakresu naprawy i uzyskaniu akceptacji kosztów naprawy; 2) Wykonawca oświadcza, że będzie wykonywał naprawy na zgłoszenie Zamawiającego w warsztacie / serwisie wskazanym przez Wykonawcę lub w razie potrzeby na żądanie Zamawiającego w bazie Zamawiającego znajdującej się w 74-510 Trzcińsko Zdrój ul. Ceglana 8 lub 73-115 Dolice działka nr 1416, lub w miejscu unieruchomienia pojazdu wskazanym przez Zamawiającego; 3) naprawa zabudowy musi być wykonana zgodnie z warunkami technicznymi przewidzianymi dla danej marki zabudowy lub sprzętu; 4) Wykonawca dokonuje przyjęcia i naprawy lub przyjazdu w miejsce wskazane przez Zamawiającego i naprawy zabudowy niezwłocznie, nie dłużej niż w ciągu 3 dni roboczych od chwili zgłoszenia telefonicznego konieczności naprawy pojazdu przez Zamawiającego do Wykonawcy, z zastrzeżeniem ppkt. 5 i 13, lub od chwili dokonania zgłoszenia telefonicznego wykonania naprawy na miejscu, tj. w bazie Zamawiającego znajdującej się w 74-510 Trzcińsko Zdrój ul. Ceglana 8 lub 73-115 Dolice działka nr 1416, lub w innym miejscu unieruchomienia pojazdu. Strony mogą ustalić inny termin realizacji naprawy, gdy spowodowane jest to rodzajem usterki lub czynnikami wynikającymi z technologii naprawy, jednak w takim przypadku łączny czas naprawy nie może przekroczyć 12 dni roboczych; 5) W przypadku, gdy pojazd należący do Zamawiającego ulegnie awarii i unieruchomieniu w terenie podczas wykonywanej pracy i brak jest możliwości dojazdu do warsztatu, wymagana jest natychmiastowa reakcja Wykonawcy na awarię, nawet w godzinach wczesno porannych, tj. od godziny 6:00 polegająca na dojeździe do miejsca w terenie wskazanego przez Zamawiającego w czasie nie dłuższym niż w ciągu dwóch (2) godzin od zgłoszenia telefonicznego awarii (bez potwierdzenia e-mailowego) i zrealizowaniu naprawy w terenie, a jeżeli nie jest to możliwe technicznie odholowania pojazdu do warsztatu o którym mowa w ppkt. 12, i naprawy w terminie określonym w pkt 4). Zamawiający zastrzega, że w zabudowie pojazdu mogą pozostawać nagromadzone odpady komunalne, odebrane podczas wykonywanej pracy, co nie zwalnia Wykonawcy z wykonania naprawy; 6) Części zamienne użyte do naprawy zabudowy muszą być nowe, oryginalne lub zamienniki – co każdorazowo należy uzgodnić z Zamawiającym, dopuszcza się regenerację podzespołów – co każdorazowo należy uzgodnić z Zamawiającym; 7) Wykonawca ma obowiązek wykonywać zdjęcia lub krótkie nagranie obrazujące stan zużytych części podlegających naprawie oraz przekazywać je każdorazowo drogą elektroniczną dla Zamawiającego wraz z fakturą VAT dotyczącą tej naprawy, pod rygorem odmowy zapłaty za naprawę zużytej części. Wykonawca zobowiązany jest również przechowywać zdjęcia i nagrania przez cały okres trwania umowy oraz dwa (2) miesiące po jej ustaniu. Wykonawca każdorazowo tworzy i dołącza do faktury, wraz ze zdjęciami lub filmami, protokół naprawy, w którym szczegółowo rozpisuje wykonane czynności wraz ze wskazanie ilości roboczogodzin oraz cen netto i brutto i stawki VAT wszystkich poszczególnych naprawionych, zregenerowanych lub wymienionych części, podzespołów i materiałów. Wykonawca może nie przedkładać protokołu naprawy, jeżeli szczegóły naprawy zawarte zostaną bezpośrednio w fakturze VAT, wówczas faktura musi zawierać co najmniej ceny netto, VAT i ceny brutto wszystkich poszczególnych naprawionych, zregenerowanych lub wymienionych części, podzespołów, materiałów oraz wyszczególnienie wykonanych czynności wraz ze wskazanie ilości roboczogodzin przepracowanych na potrzebę wykonania naprawy lub wymiany tych części, podzespołów. Faktura VAT lub protokół naprawy załączony do faktury VAT musi zawierać ceny jednostkowe netto poszczególnych czasów pracy, zużytych materiałów i części wraz ze wskazaniem ich numerów seryjnych / katalogowych. Wykonawca zobowiązany jest przechowywać zużyte części pojazdów przez okres 10 dni roboczych od dnia zakończenia naprawy i przekazania faktury VAT oraz dokumentacji zdjęciowej lub nagrania dla Zamawiającego. Na żądanie Zamawiającego zgłoszone mailowo w ciągu ww. 10 dni roboczych Wykonawca ma obowiązek przekazać zużyte części Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia żądania. Jeżeli Zamawiający nie zażąda przekazania zużytych części Wykonawca po upływie wskazanego wyżej terminu (10 dni roboczych) jest zobowiązany do ich utylizacji lub zagospodarowania na własny koszt i ryzyko zgodnie z odrębnymi przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie; 8) Cena netto części i podzespołów użytych do naprawy zabudowy przedstawiona do rozliczenia dla Zamawiającego nie może przekraczać ceny brutto określonej w fakturze/rachunku zakupu tych części i podzespołów przez Wykonawcę. Zamawiający ma prawo do weryfikacji cen zakupu części i podzespołów przez Wykonawcę poprzez porównanie ich z ofertą przynajmniej dwóch innych dostawców. W sytuacji, gdy oferowana przez innych dostawców cena części i podzespołów będzie ceną niższą niż cena podana przez Wykonawcę Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozliczenia ceny zakupu jako średniej ceny z ofert dwóch dostawców zewnętrznych. Wykonawca wraz z rachunkiem/ fakturą za wykonaną usługę przedkłada Zamawiającemu dowód zakupu części i podzespołów (fakturę/rachunek) z wyszczególnieniem ich numerów katalogowych lub wskazaniem innych charakterystycznych znaczników pozwalających dokonać poprawnej weryfikacji ich ceny. Ciężar odpowiedzialności za wskazanie odpowiednich znaczników części i podzespołów leży po stronie Wykonawcy, pod rygorem przyjęcia do weryfikacji i rozliczenia kosztów według średniej cen z dwóch najniższych ofert podobnego produktu; 9) Cena zregenerowanej części lub podzespołu użytych do naprawy nie może przekroczyć 50% ceny nowego produktu; 10) Wykonawca udziela gwarancji na wykonaną usługę na okres nie krótszy niż 6 miesięcy z zastrzeżeniem, że w przypadku wymiany części lub podzespołu podlegającego gwarancji termin gwarancji nie może być krótszy niż określony przez producenta lub dostawcę tych części lub podzespołów. Termin gwarancji biegnie każdorazowo od momentu odebrania pojazdu przez Zamawiającego po jego naprawie; 11) Wykonawca każdorazowo przed przystąpieniem do naprawy uzgadnia z Zamawiającym zakres czynności oraz czas (roboczogodziny) i koszty naprawy. W przypadku konieczności powiększenia lub zmniejszenia ustalonego zakresu naprawy Wykonawca obowiązany jest uzgodnić nowy zakres z Zamawiającym. Uzgodnienie polega na przesłaniu do Zamawiającego drogą mailową opisu zakresu czynności do wykonania, ze wskazaniem części, materiałów lub podzespołów i innych elementów podlegających naprawie, wymianie, lub regeneracji oraz czasu (roboczogodziny) potrzebnego do wykonania naprawy i kosztów naprawy oraz uzyskaniu mailowej akceptacji uzgodnienia zakresu ze strony Zamawiającego. Akceptacji uzgodnienia może dokonać wyłącznie upoważniony na piśmie pracownik Zamawiającego. Uzgodnienie następuje w ciągu 1 dnia od zgłoszenia telefonicznego konieczności naprawy pojazdu przez Zamawiającego do Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że w przypadku o którym mowa w ppkt. 5 i 13 uzgodnienie następuje niezwłocznie w formie telefonicznej z upoważnionym na piśmie pracownikiem ze strony Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, że może nie zapłacić Wykonawcy za wykonane prace i części lub podzespoły, które nie zostały uzgodnione i zaakceptowane przez Zamawiającego; ze względu na ograniczoną ilość znaków pozostały opis znajduje się w SWZ.

Część 2: 5.6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2 przegląd i naprawa samochodów dostawczych, samochodów osobowych, samochodów ciężarowych, w tym przeznaczonych do wywozu odpadów stałych (śmieci) z wyłączeniem napraw zabudowy w samochodach ciężarowych przeznaczonych do wywozu odpadów stałych. Świadczenie usług w zakresie diagnostyki, serwisu, usuwania usterek, napraw, konserwacji, renowacji, regeneracji (dalej naprawa) pojazdów samochodowych, w tym samochodów dostawczych, samochodów osobowych, samochodów ciężarowych, w tym przeznaczonych do wywozu odpadów stałych (śmieci) oraz pojazdów specjalistycznych (w tym typu bramowiec/hakowiec), będących w dyspozycji Zamawiającego, zwanych w dalszej części pojazdami, z wyłączeniem napraw specjalistycznej zabudowy w samochodach ciężarowych przeznaczonych do wywozu odpadów stałych (śmieciarek). 1. Zakres szczegółowy napraw: 1) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego, nie dłużej niż w ciągu 3 roboczych, przyjęcia pojazdu Zamawiającego do warsztatu (serwisu) lub na żądanie Zamawiającego, w razie konieczności i technicznej możliwości wykonania naprawy w warunkach polowych, przyjazdu na miejsce wskazane przez Zamawiającego i wykonanie napraw pojazdu Zamawiającego, w szczególności: a) przeglądy okresowe; b) naprawy wynikające z przeglądów; c) wykonanie obsługi technicznej według zakresu czynności instrukcji dla danego modelu, rodzaju pojazdu; d) wykonanie wszelkich konserwacji i napraw mechanicznych, pneumatycznych oraz hydrauliki siłowej pojazdów i urządzeń roboczych (z wyłączeniem hydrauliki zabudowy śmieciarek); e) wykonanie napraw instalacji elektrycznej i elektronicznej; f) komputerowa diagnostyka systemów elektrycznych, elektronicznych i mechatronicznych, w tym układów mających wpływ na bezpieczeństwo jazdy i sprawności środków transportu; g) bieżące naprawy wynikające z awarii; h) przygotowanie pojazdów i urządzeń (w szczególności bramowców i hakowców) do okresowych lub doraźnych badań przed Urzędem Dozoru Technicznego (UDT), na żądanie Zamawiającego asysta przy tych badaniach oraz prowadzenie wymaganych dzienników konserwacji przez osoby posiadające stosowne uprawnienia; i) inne usługi serwisowe, naprawcze i konserwacyjne, których nie można zaplanować. 2) Wykonawca oświadcza, że będzie wykonywał naprawy na zgłoszenie Zamawiającego w warsztacie / serwisie wskazanym przez Wykonawcę lub w razie potrzeby na żądanie Zamawiającego w bazie Zamawiającego znajdującej się w 74-510 Trzcińsko Zdrój ul. Ceglana 8 lub 73-115 Dolice działka nr 1416, lub w miejscu unieruchomienia pojazdu wskazanym przez Zamawiającego; 3) naprawa pojazdu musi być wykonana zgodnie z warunkami technicznymi przewidzianymi dla danego rodzaju i marki pojazdu; 4) Wykonawca dokonuje przyjęcia i naprawy lub przyjazdu w miejsce wskazane przez Zamawiającego i naprawy pojazdu niezwłocznie, nie dłużej niż w ciągu 3 dni roboczych od chwili zgłoszenia telefonicznego konieczności naprawy pojazdu przez Zamawiającego do Wykonawcy, z zastrzeżeniem pkt. 5 i 13 lub od chwili dokonania zgłoszenia telefonicznego wykonania naprawy na miejscu, tj. w bazie Zamawiającego znajdującej się w 74-510 Trzcińsko Zdrój ul. Ceglana 8 lub 73-115 Dolice działka nr 1416, lub w innym miejscu unieruchomienia pojazdu. Strony mogą ustalić inny termin realizacji naprawy, gdy spowodowane jest to rodzajem usterki lub czynnikami wynikającymi z technologii naprawy, jednak w takim przypadku łączny czas naprawy nie może przekroczyć 12 dni roboczych; 5) W przypadku, gdy pojazd należący do Zamawiającego ulegnie awarii podczas wykonywanej pracy w terenie wymagana jest natychmiastowa reakcja warsztatu na awarię, nie dłużej niż w ciągu jednej (1) godziny od zgłoszenia telefonicznego awarii bez potwierdzania mailowego, nawet w godzinach wczesno porannych, tj. od godziny 6:00 oraz dojazd do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, w szczególności w przypadku gdy pojazd ulegnie awarii powodującej jego unieruchomienie i braku możliwości dojazdu do warsztatu, a naprawa jest możliwa do wykonania na miejscu postoju pojazdu; 6) Części zamienne użyte do naprawy pojazdu muszą być nowe, oryginalne lub zamienniki – co każdorazowo należy uzgodnić z Zamawiającym, dopuszcza się regenerację podzespołów – co każdorazowo należy uzgodnić z Zamawiającym. 7) Wykonawca ma obowiązek wykonywać zdjęcia lub krótkie nagranie obrazujące stan zużytych części podlegających naprawie oraz przekazywać je każdorazowo drogą elektroniczną dla Zamawiającego wraz z fakturą VAT dotyczącą tej naprawy, pod rygorem odmowy zapłaty za naprawę zużytej części. Wykonawca zobowiązany jest również przechowywać zdjęcia i nagrania przez cały okres trwania umowy oraz dwa (2) miesiące po jej ustaniu. Wykonawca każdorazowo tworzy i dołącza do faktury, wraz ze zdjęciami lub filmami, protokół naprawy, w którym szczegółowo rozpisuje wykonane czynności wraz ze wskazanie ilości roboczogodzin oraz cen netto i brutto i stawki VAT wszystkich poszczególnych naprawionych, zregenerowanych lub wymienionych części, podzespołów i materiałów. Wykonawca może nie przedkładać protokołu naprawy, jeżeli szczegóły naprawy zawarte zostaną bezpośrednio w fakturze VAT, wówczas faktura musi zawierać co najmniej ceny netto, VAT i ceny brutto wszystkich poszczególnych naprawionych, zregenerowanych lub wymienionych części, podzespołów, materiałów oraz wyszczególnienie wykonanych czynności wraz ze wskazanie ilości roboczogodzin przepracowanych na potrzebę wykonania naprawy lub wymiany tych części, podzespołów. Faktura VAT lub protokół naprawy załączony do faktury VAT musi zawierać ceny jednostkowe netto poszczególnych czasów pracy, zużytych materiałów i części wraz ze wskazaniem ich numerów seryjnych / katalogowych. Wykonawca zobowiązany jest przechowywać zużyte części pojazdów przez okres 10 dni roboczych od dnia zakończenia naprawy i przekazania faktury VAT oraz dokumentacji zdjęciowej lub nagrania dla Zamawiającego. Na żądanie Zamawiającego zgłoszone mailowo w ciągu ww. 10 dni roboczych Wykonawca ma obowiązek przekazać zużyte części Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia żądania. Jeżeli Zamawiający nie zażąda przekazania zużytych części Wykonawca po upływie wskazanego wyżej terminu (10 dni roboczych) jest zobowiązany do ich utylizacji lub zagospodarowania na własny koszt i ryzyko zgodnie z odrębnymi przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie; 8) cena netto poszczególnych części i podzespołów użytych do naprawy pojazdu przedstawiona do rozliczenia dla Zamawiającego nie może przekraczać ceny brutto określonej w fakturze/rachunku zakupu tych części i podzespołów przez Wykonawcę. Zamawiający ma prawo do weryfikacji cen zakupu części i podzespołów przez Wykonawcę poprzez porównanie ich z ofertą przynajmniej dwóch innych dostawców. W sytuacji, gdy oferowana przez innych dostawców cena części i podzespołów będzie ceną niższą niż cena podana przez Wykonawcę Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozliczenia ceny zakupu jako średniej ceny z ofert dwóch dostawców zewnętrznych. Wykonawca wraz z rachunkiem/ fakturą za wykonaną usługę przedkłada Zamawiającemu dowód zakupu części i podzespołów (fakturę/rachunek) z wyszczególnieniem ich numerów katalogowych lub wskazaniem innych charakterystycznych znaczników pozwalających dokonać poprawnej weryfikacji ich ceny. Ciężar odpowiedzialności za wskazanie odpowiednich znaczników części i podzespołów leży po stronie Wykonawcy, pod rygorem przyjęcia do weryfikacji i rozliczenia kosztów według średniej cen z dwóch najniższych ofert podobnego produktu; 9) Cena zregenerowanej części lub podzespołu użytych do naprawy nie może przekroczyć 50% ceny nowego produktu; 10) Wykonawca udziela gwarancji na wykonaną usługę na okres nie krótszy niż 6 miesięcy z zastrzeżeniem, że w przypadku wymiany części lub podzespołu podlegającego gwarancji termin gwarancji nie może być krótszy niż określony przez producenta lub dostawcę tych części lub podzespołów. Termin gwarancji biegnie każdorazowo od momentu odebrania pojazdu przez Zamawiającego po jego naprawie; 11) Wykonawca każdorazowo przed przystąpieniem do naprawy uzgadnia z Zamawiającym zakres czynności oraz czas (roboczogodziny) i koszty naprawy. W przypadku konieczności powiększenia lub zmniejszenia ustalonego zakresu naprawy Wykonawca obowiązany jest uzgodnić nowy zakres z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega, że nie zapłaci Wykonawcy za wykonane prace i części, które nie zostały uzgodnione w zakresie; 12) Zamawiający dostarczy na własny koszt pojazdy do wskazanego przez Wykonawcę warsztatu położonego w odległości nie większej niż 100 km od bazy Zamawiającego położonej w 73-115 Dolice, działka 1416 lub położonej w 74-510 Trzcińsko Zdrój, ul. Ceglana 8. Jeżeli po dwukrotnym przejeździe do warsztatu tym samym pojazdem z tą samą wadą lub usterką w celu jego naprawy i odebraniu go z warsztatu w ciągu 30 dni roboczych w pojeździe ponownie ujawni się ta sama usterka lub wada, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę kosztami ponownego przejazdu do warsztatu, stosując stawkę w wysokości 6 zł (sześć złotych) za 1 km odległości od bazy Zamawiającego położonej w 73-115 Dolice, działka 1416 lub położonej w 74-510 Trzcińsko Zdrój, ul. Ceglana 8 do warsztatu Wykonawcy; ze względu na ograniczoną ilość znaków pozostały opis znajduje się w SWZ.

SGDO/ZP/02/2026