Zlecenie 2695044 - Przygotowanie i realizacja dwóch kampanii informacyjnych....

łfinasowanych ze środków Europejskiego Funduszu Powrotów Imigrantów, wykorzystujących kanały komunikacji marketingowej ATL i BTL. Ich celem będzie szerokie rozpowszechnienie informacji o realizowanym przez IOM Programie pomocy w dobrowolnym powrocie i reintegracji oraz dotarcie do możliwie największej grupy potencjalnych beneficjentów programu.
Zakres zadań Zleceniobiorcy
2.1 realizacja kampani ATL
Do zadań Zleceniobiorcy będzie należała kompleksowa obsługa i realizacja całości działań, w tym: - opracowanie strategii oraz szczegółowego harmonogramu kampanii, zapewniających optymalny zasięg efektywny w odniesieniu do grupy docelowej; - realizacja ogólnopolskiej kampanii informacyjnej ATL, zgodnie z zaaprobowaną przez IOM strategią. Na Zleceniobiorcy spoczywać będzie całkowita odpowiedzialność za obsługę i realizację kampanii w zakresie m.in. zakupu czasu antenowego, dostarczenia materiałów audio-wizualnych lub graficznych nadawcom, zakupu nośników oraz produkcji materiałów informacyjnych; Kampania ATL swym zasięgiem powinna objąć główne media (TV, prasa, Internet) o profilu dopasowanym do specyfiki grupy docelowej oraz działania outdorowe (np. w obrębie dworców, centrów handlowych oraz w środkach komunikacji miejskiej, obsługujących lokalizacje o potencjalnie dużych skupiskach migrantów); - przygotowanie raportu z realizacji kampanii i osiągniętych rezultatów.
2.2 realizacja kampani BTL
- opracowanie strategii oraz szczegółowego harmonogramu kampanii, zapewniających optymalny zasięg efektywny w odniesieniu do grupy docelowej;
- realizacja ogólnopolskiej kampanii informacyjnej BTL, zgodnie z zaaprobowaną przez IOM strategią. Na Zleceniobiorcy spoczywać będzie całkowita odpowiedzialność za obsługę i realizację kampanii, w tym także organizacja i obsługa eventów, opracowanie i produkcja narzędzi promocyjnych. Wszystkie działania powinny odbyć się w miejscach wybranych z uwagi na specyfikę grupy docelowej (miejsca uczęszczane przez duże grupy migrantów, np. centrum handlowe w Wólce Kosowskiej k. Warszawy, Centrum Handlowe PTAK k. Łodzi, itp.);
- przygotowanie raportu z realizacji kampanii i osiągniętych rezultatów.
W celu zapewnienia spójności przekazu informacyjnego w obu kampaniach użyte zostaną kreacje opracowane na potrzeby wcześniej realizowanych działań promocyjnych IOM (m.in. spoty filmowe, layouty ogłoszeń prasowych, projekty materiałów informacyjnych), które zostaną udostępnione Zleceniobiorcom. Do zadań Zleceniobiorców należeć będzie również modyfikowanie przekazanych materiałów kreacyjnych, zgodnie z przyjętą strategią kampanii.