Przetarg 2703678 - Realizacja działań informacyjnych i promocyjnych w ramach...

ektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, działanie 10.2.
2. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej realizacji działań związanych z informacją i promocją w ramach przedsięwzięcia -Gazyfikacja rejonu Włodawy.a
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)
Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)
Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)
Całkowita wielkość lub zakres:
1.Realizacja działań informacyjno - promocyjnych będzie obejmowała:
1) wykonanie i montaż, we wskazanych przez Zamawiającego miejscach, tablic pamiątkowych o rozmiarze 1m x 0,7m, zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego projektem wraz z uzyskaniem wszystkich potrzebnych zgód od właścicieli terenu na lokalizację przedmiotowych tablic (opłaty administracyjne będzie ponosił Zamawiający),
2) wykonanie projektów ulotek, przedstawienie ich do Zamawiającemu do zaakceptowania- po uzyskaniu akceptacji wydruk 15 000 sztuk (format A4 składany na 3 DL, 170 gr./m2) i kolportaż tych ulotek do potencjalnych Klientów,
3) przygotowanie propozycji gadżetów reklamowych (cena ok. 15 zł netto za sztukę) i przedstawienie ich Zamawiającemu do zaakceptowania- po uzyskaniu akceptacji dystrybucja gadżetów do potencjalnych Klientów,
4) opracowanie scenariuszy telewizyjnych spotów reklamowych (10 - 20 sekund) i przedstawienie ich Zamawiającemu do zaakceptowania- po uzyskaniu akceptacji wykup czasu antenowego i emisja reklamy w TV lokalnej w blokach reklamowych w godzinach od 1800 do 2200. Emisja reklamy przez 42 dni (łącznie 126 spotów) w zależności od terminu odbioru odcinków sieci średniego ciśnienia.
5) opracowanie scenariuszy radiowych spotów reklamowych (ok. 30 sekund) i przedstawienie ich Zamawiającemu do zaakceptowania- po uzyskaniu akceptacji realizacja reklamy w radio,
6) przedstawienie Zamawiającemu propozycji rozgłośni radiowych, które będą realizowały reklamę Projektu- po uzyskaniu akceptacji wykup czasu antenowego i emisja reklamy w blokach reklamowych w godzinach od 600 do 1500. Emisja reklamy przez 34 dni (300 szt. spotów reklamowych) w zależności od terminu odbioru odcinków sieci średniego ciśnienia.
7) przygotowanie scenariuszy konferencji prasowych, eventów dla dziennikarzy i władz lokalnych, we współpracy z Zamawiającym udział w 4 największych lokalnych imprezach terenowych (dni dobrosąsiedztwa i ewentualnie dożynki w 2013 roku oraz w 2014 roku),
8) dostarczanie do siedziby Zamawiającego dowodów zamieszczenia reklam w massmediach.
9) opracowywanie kwartalnych raportów z przeprowadzanych działań i rezultatów jakie te działania przyniosły,
10) w okresie rękojmi udzielanie pisemnych wyjaśnień na żądanie Zamawiającego w przedmiocie podjętych działań, w terminie 14 dni od otrzymania pisemnego żądania od Zamawiającego-
2. Zamawiający szacuje, iż w okresie obowiązywania Umowy ramowej zleci wykonanie następujących działań informacyjno promocyjnych:
1) 10 szt. tablic pamiątkowych (projekt tablic zostanie przekazany przez Zamawiającego o rozmiarze 1x 0,7m),
2) 15 000 szt. ulotek reklamowych (format A4 składany na 3 DL, 170 gr./m2),
3) 1 600 szt. gadżetów reklamowych o rynkowej cenie jednostkowej ok. 15 zł netto,
4) 126 szt. spotów reklamowych w TV regionalnej,
5) 300 szt. spotów radiowych,
6) 10 szt. prasowych artykułów sponsorowanych,
7) udział w 10 szt. imprez lokalnych, eventów, konferencji prasowych itp.
Wskazana powyżej jednostkowa ilość działań informacyjno promocyjnych ma charakter wielkości orientacyjnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego zakresu ilościowego Umowy ramowej, tj. do nieudzielenia zamówień jednostkowych w tych ilościach, a Wykonawcy nie służy prawo do jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu.
II.2.2)
Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)
Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)
Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia)