Przetarg 12477601 - „Usługa organizacji i realizacji wydarzeń edukacyjnych...

pendia...”

Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji i realizacji wydarzeń edukacyjnych promujących innowacyjne rozwiązania stypendystów ze szkół zawodowych woj. podlaskiego, w tym: (1) Gali Innowatorów na Politechnice Białostockiej w dniu 19 czerwca 2026 roku z udziałem 120 osób (miejsce zarezerwowane przez Zamawiającego), w tym (1.1) prezentacji 20 innowacyjnych rozwiązań laureatów (miejsce 1, 2 i 3 oraz 2 wyróżnienia w 4 kategoriach Kon-kursu: Gospodarka 4.0, Gospodarka Obiegu Zamkniętego, Biznes, Edukacja) oraz (1.2) uroczystości wręczenia nagród, statuetek i dyplomów dla laureatów, tj, 20 nagrodzonych lub wyróżnionych Zespołów Projektowych (miejsce 1, 2 i 3 oraz 2 wyróżnienia w 4 kategoriach Konkursu) oraz (1.3) wystąpienia 4 prelegentów/celebrytów/influencerów/innowatorów dotyczących każdej z kategorii Konkursu oraz (2) 4 warsztatów dla laureatów (Zespołów Projektowych) przygotowujących się do Gali Innowatorów (od 8 do 18 czerwca 2026 roku), w tym (2.1) 4 warsztatów 4-godzinnych zdalnych dla 20 Zespołów Projektowych oraz (2.2) 4 warsztatów praktycznych 4-godzinnych (ćwiczeń praktycznych) w miejscu realizacji Gali Innowatorów dla 20 Zespołów Projektowych w dniu poprzedzającym Galę Innowatorów (18 czerwca 2026 roku). Miejsce organizacji Gali Innowatorów oraz warsztatów – Aula Wydziału Elektrycznego Politechniki Białostockiej, hall Wydziału Elektrycznego oraz sala wykładowa nr 029 na Wydziale Elektrycznym (ul. Wiejska 45D, 15-351 Biały-stok) zostało zarezerwowane przez Zamawiającego – koszt wynajmu: 6 612,50 zł netto (8 133,38 zł brutto). Zapłata za wynajem leży po stronie Wykonawcy.

04/GALA/PST/FEDP/2026


UWAGA ZMIANA OGŁOSZENIA
Sprostowanie BZP nr: 2026/BZP 00225691/01 z dnia: 2026-05-03
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia: SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 6.4.1. Informacje dotyczące wadium Przed zmianą:
26. Wymagania dotyczące wadium
26.1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 720,00 zł (słownie: siedemset dwadzieścia złotych),
26.2. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą tj. do dnia 02.06.2026r.
26.3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.
26.4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w banku Pekao S.A., numer rachunku 28 1240 5211 1111 0010 8397 8776. Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek ban-kowy zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy zamawiającego). W tytule przelewu należy wskazać: „Wadium – znak postępo-wania 04/GALA/PST/FEDP/2026”. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
26.5. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego przez wystawcę dokumentu i powinno zawierać następujące elementy:
a) nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaran-ta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib. Beneficjentem wskazanym w gwarancji lub poręczeniu musi być Białostocka Fundacja Kształcenia Kadr.
b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,
c) kwotę gwarancji/poręczenia,
d) termin ważności gwarancji/poręczenia,
e) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pi-semne żądanie zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
26.6. W przypadku, gdy wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzy-mywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.
26.7. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 ustawy Pzp.
26.8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
Po zmianie:
26. Wymagania dotyczące wadium
26.1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 720,00 zł (słownie: siedemset dwadzieścia złotych),
26.2. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą tj. do dnia 06.06.2026r.
26.3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.
26.4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w banku Pekao S.A., numer rachunku 28 1240 5211 1111 0010 8397 8776. Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek ban-kowy zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy zamawiającego). W tytule przelewu należy wskazać: „Wadium – znak postępo-wania 04/GALA/PST/FEDP/2026”. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
26.5. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego przez wystawcę dokumentu i powinno zawierać następujące elementy:
a) nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaran-ta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib. Beneficjentem wskazanym w gwarancji lub poręczeniu musi być Białostocka Fundacja Kształcenia Kadr.
b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,
c) kwotę gwarancji/poręczenia,
d) termin ważności gwarancji/poręczenia,
e) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pi-semne żądanie zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
26.6. W przypadku, gdy wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzy-mywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.
26.7. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 ustawy Pzp.
26.8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia: SEKCJA VIII - PROCEDURA 3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 8.1. Termin składania ofert Przed zmianą:
2026-05-04 10:00
Po zmianie:
2026-05-08 10:00
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 8.3. Termin otwarcia ofert Przed zmianą:
2026-05-04 10:05
Po zmianie:
2026-05-08 10:05
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 8.4. Termin związania ofertą Przed zmianą:
2026-06-02
Po zmianie:
2026-06-06