Zlecenie - Wybór brokera ubezpieczeniowego na kompleksową obsługę...

i powierzenie mu zadań związanych z przedmiotem działań podejmowanych przez Gminę Bobolice. Zadania powinny być realizowane w oparciu o ustawę z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwu ubezpieczeniowym (j.t.Dz.U.2014 poz. 1450) Do zadań tych będą należały w szczególności:
Identyfikacja i analiza ryzyka ubezpieczeniowego związanego z działalnością Gminy Bobolice, tj.: Urzędu Miejskiego w Bobolicach, ul. Ratuszowa 1, 76-020 Bobolice oraz Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, ul. Jedności 13, 76-020 Bobolice, Środowiskowego Domu Samopomocy Odnowa w Bobolicach, ul. Głowackiego 7, 76-020 Bobolice, Świetlicy Środowiskowej Tafla w Bobolicach, ul. Kościelna 1, 76-020 Bobolice, Zakład Usług Komunalnych i Oświatowych, ul. Reymonta 3, 76 - 020 Bobolice;
Wskazanie ryzyk, od których Gmina Bobolice powinna się ubezpieczyć obligatoryjnie, a od których fakultatywnie;
Analiza aktualnie posiadanych polis oraz przedstawianie propozycji programu ubezpieczeniowego, optymalnie dopasowanego do potrzeb Gminy Bobolice, w tym symulacji kosztów ubezpieczenia;
Opracowanie koncepcji obsługi ubezpieczeniowej dla Gminy Bobolice, w tym odrębnie dla Urzędu Miejskiego w Bobolicach, Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bobolicach, Środowiskowego Domu Samopomocy Odnowa w Bobolicach, Świetlicy Środowiskowej Tafla w Bobolicach; Zakładu Usług Komunalnych i Oświatowych w Bobolicach;
dokonywanie wartości szacunkowej całego majątku Organizatora konkursu;
Informowanie o nowych produktach i usługach ubezpieczeniowych z zakresu transferu ryzyka ubezpieczeniowego;
Udział w charakterze doradcy w procedurach prowadzonych w celu wyłonienia ubezpieczyciela oraz prowadzenie postępowań na wybór ubezpieczyciela, w tym przygotowywanie projektów dokumentacji przetargowej na wybór ubezpieczyciela m.in. specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z programem ubezpieczenia i projektem umowy, na podstawie Prawa zamówień publicznych oraz merytoryczną oceną złożonych ofert; W przypadku nie stosowania ustawy Prawo zamówień Publicznych - przedstawienia Gminie Bobolice otrzymane dokumenty od Oferentów wraz z ich analizą i rekomendacją;
Sprawdzanie poprawności polis wystawionych przez ubezpieczyciela;
Doprowadzenie do zawarcia umów ubezpieczeniowych wybranym i zatwierdzonym przez Gminę Ubezpieczycielami.
Nadzór nad bieżącą obsługą ubezpieczeń posiadanych przez Gminę Bobolice, w tym kontrola terminów płatności składek ubezpieczeniowych oraz dokonywanie tzw. do ubezpieczeń. Informowanie Gminy Bobolice z wyprzedzeniem o terminach wznowień oraz terminach płatności kolejnych składek.
Przeprowadzanie w imieniu Gminy Bobolice procedur związanych ze zgłaszaniem i likwidacją powstałych szkód, (pomoc w kompletowaniu dokumentów) nadzór nad realizacją procedur odszkodowawczych, prowadzenie negocjacji z ubezpieczycielem aż do momentu wypłaty odszkodowania, terminowość wypłat odszkodowań oraz windykacja roszczeń objętych ochroną ubezpieczeniową,
Przeprowadzanie dla wybranych pracowników Gminy Bobolice (nie więcej niż trzech wskazanych osób, po jednym z każdej jednostki- Urzędu Miejskiego oraz Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bobolicach, Zakładu Usług Komunalnych i Oświatowych w Bobolicach), bezpłatnego szkolenia w celu efektywnej współpracy z brokerem w zakresie ubezpieczeń m.in.:
ochrony oraz obowiązków ubezpieczonego
warunków ubezpieczenia bieżących kontraktów
procedur likwidacji szkód oraz zachowań w przypadku powstania szkód
określenie zakresu przedmiotowego odpowiedzialności cywilnej, jaki powinien spełniać wykonawca w przypadku zapotrzebowania Gminy Bobolice np.: budowa, remonty, zakupy.
dostarczenie odpowiednich instrukcji, formularzy, wzorów itp.
Analiza i monitoring sytuacji ubezpieczyciela(i) udzielającego Gminie Bobolice ochrony ubezpieczeniowej.
Przedmiot i zakres obsługi brokerskiej będą integralną częścią umowy, którą Gmina Bobolice podpisze z
Oferentem. Inne niż wskazane wyżej zapisy umowy zostaną ustalone w drodze negocjacji z Oferentem wyłonionym w niniejszym konkursie.