Zlecenie 3012285 - Wykonanie usługi monitoringu prasy, Internetu, radia i TV w...

t dostarczanie codziennego monitoringu prasy ogólnopolskiej i regionalnej, Internetu, radia i telewizji według hasła Gdynia w odniesieniu do spraw społecznych, gospodarczych, kulturalnych, turystycznych, sportowych i samorządowych. Monitoring obejmuje także comiesięczne podsumowanie statystyczne materiałów prasowych z zastosowaniem kryterium ilościowego i jakościowego.
2) Wykonawca sporządza wycinki prasowe informacji zawartych w prasie, Internecie i materiały dźwiękowe z radia i filmowe z TV.
3) Wynik monitoringu będzie codziennie przesyłany w zbiorczym newsletterze pocztą elektroniczną na wskazany przez Zamawiającego adres - do godz. max 13.00. Materiał jest przesłany w formie łatwej do wydrukowania oraz zawiera spis treści, numery stron. Przy każdym artykule podany jest autor, data, numer strony w gazecie a także przedstawione w formie graficznej zdjęcia i wykresy w jakości 250 dpi.
4) Wszystkie informacje, pochodzące z prasy ogólnopolskiej i regionalnej, Internetu, radia i TV są udostępniane w formie elektronicznej na stronie internetowej Wykonawcy w dniu wydania do godziny 12.00. Strona internetowa umieszczona jest na serwerze, posiadającym łącze o parametrach umożliwiających sprawne korzystanie z niej przez pracowników Zespołu Prasowego UM Gdyni. Wycinki umieszczone są w łatwej do obsługi witrynie. Wycinki są dostępne na stronie internetowej Wykonawcy dla Zamawiającego przez 24 godziny na dobę w okresie realizacji zamówienia.
5) Strona internetowa Wykonawcy spełnia następujące warunki:
- umożliwia Zamawiającemu wyszukiwanie, katalogowanie oraz grupowanie informacji, co najmniej wg następujących kryteriów:
a) tematów/zagadnień,
b) tytułów artykułów,
c) treści,
d) autorów,
e) haseł,
f) dat/zakresu czasowego,
g) źródeł (tytuły prasy),
h) dowolnego ciągu znaków w treści materiału prasowego lub streszczenia;
- zawiera materiały zapisane w dwóch formatach (graficznym i tekstowym),
- umożliwia dostęp do archiwum.
6) Miesięczne podsumowanie statystyczne umieszczane jest na stronie internetowej Wykonawcy do godz. 10.00, piątego dnia miesiąca następującego po miesiącu analizowanym. Okresem podsumowania jest miesiąc kalendarzowy.
7) Materiały są zapisane w formatach, które można odtworzyć na komputerze w systemie Windows XP i nowszym.
8) W przypadku pominięcia jakichkolwiek wycinków są one niezwłocznie przesyłane pocztą internetową na wskazany adres Zamawiającego i umieszczone na stronie internetowej Wykonawcy.
9) W ramach usługi Wykonawca zobowiązuje się dodatkowo przesyłać co miesiąc Zamawiającemu płytę DVD z wyszukanymi materiałami.