Zlecenie - Zaprojektowanie logo, opracowanie hasła projektu i...

o projektu PL07 pn. "Rozwój opieki perinatalnej w podregionie szczecińskim - poprawa jakości i dostępności usług medycznych oraz profilaktyka" dofinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2009 - 2014 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014" dla SPS ZOZ "Zdroje" w pakietach"
2. Przedmiot zamówienia określony jest w 4 pakietach:
l. p. Nr pakietu Nazwa Pakietu
1 Nr 1.1 Zaprojektowanie logo i opracowanie hasła projektu
2 Nr 1.2 Wykonanie tablic informacyjnych o projekcie
3. Wymagany termin płatności do 30 dni od dnia dostarczenie do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Protokół odbioru stanowi załącznik do faktury.
4. Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni
5. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
II. WARUNKI STAWIANE WYKONAWCOM
1. Wymogi Zamawiającego dot. Pakiet nr 1.1 - Zaprojektowanie logo i opracowanie hasła projektu oraz wykonanie tablic informacyjnych
1) W ramach zaprojektowania logo i opracowania hasła Wykonawca jest zobowiązany do:
a) Przygotowania 3 propozycji logo dla projektu "Rozwój opieki perinatalnej w podregionie szczecińskim - poprawa jakości i dostępności usług medycznych oraz profilaktyka" uwzględniające założenia projektu i będące reprezentacją idei.
b) Przygotowanie 3 różnych propozycji hasła przewodniego projektu "Rozwój opieki perinatalnej w podregionie szczecińskim - poprawa jakości i dostępności usług medycznych oraz profilaktyka", uwzględniającego cel kampanii oraz założony rezultat.
Hasła powinny charakteryzować się dużą atrakcyjnością oraz odzwierciedleniem tematyki związanej z opieką perinatalną.
c) Przedstawienie propozycji hasła i logo do akceptacji Zamawiającego. Zamawiający wybierze 1 wariant hasła i 1 wariant logo w terminie do 2 dni roboczych od ich przekazania przez Wykonawcę
2. Wymogi Zamawiającego dot. Pakiet nr 1.2 - Wykonanie tablic informacyjnych o projekcie
1) W ramach wykonanie tablic informacyjnych Wykonawca jest zobowiązany do:
a) wykonania i montaż na ścianie budynku dwóch jednostronnych tablic informacyjnych o projekcie "Rozwój opieki perinatalnej w podregionie szczecińskim - poprawa jakości i dostępności usług medycznych oraz profilaktyka" z wykorzystaniem treści zamieszczonych w załączniku nr 10 oraz wizualizacji 3D obiektu - Oddziału Patologii Ciąży, która zostanie przekazana wybranemu wykonawcy po podpisaniu umowy.
b) uwzględnienia przy realizacji zamówienia wytycznych zamieszczonych na stronie Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego dotyczące tablic:
(http://www.eog.gov.pl/Dokumenty/Informacja_i_promocja/Documents/Wytyczn_Podrecznik_wiz ualizacji.pdf)
c) Zachowania prawidłowych proporcji logotypów (zgodnych z wytycznymi)
d) zachowaniu pełnego koloru wydruku, odpornego na działanie czynników zewnętrznych, folia matowa
2) Wspólne wymagania dotyczące Pakietu nr 1 i 2
1) Projekt logo powinien przewidywać możliwość wszechstronnego wykorzystania, zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej. Będzie miało zastosowanie w materiałach informacyjnych i promocyjnych, w tym m.in. w materiałach elektronicznych, grafice internetowej, banerach promocyjnych, publikacjach prasowych, gadżetach itp.
2) Każdy projekt logo powinien być przedstawiony w wersji kolorowej i czarno-białej, w optymalnym rozmiarze (maksymalnie 120 x 120 mm) oraz w mniejszym czytelnym pomniejszeniu 10 x 10mm)
3) Wykonawca, którego oferta zostanie uznanie jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie w terminie max. 5 dni od daty podpisania umowy, przedstawić do akceptacji Zamawiającego minimum 3 propozycje projektów logo, hasła oraz tablicy informacyjnej, z których po jednym projekcie zostaną zaakceptowane przez Zamawiającego i posłuży do wykonania zamówienia. Zamawiający informuje, iż wykonawca może wykorzystać informacje zawarte w załączniku nr 7 "Materiały merytoryczne do opracowania logo i hasła" do Zapytania Ofertowego
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do naniesienia uwag i korekt do przedłożonych przez Wykonawcę propozycji projektów. W takim przypadku wykonawca będzie zobowiązany do naniesienia poprawek w terminie nie dłuższym niż 2 dni i uzyskania ponownej akceptacji Zamawiającego.
5) Zatwierdzone logo i hasło projektu należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego na papierze (projekt należy zaprezentować na maksymalnie trzech arkuszach formatu A4.) oraz nośniku elektronicznym w formacie JPG, GIF, TIFF i PDF.
6) Tablice informacyjne należy wykonać z płyty PCV (zamówienie obejmuje dostawę tablicy oraz jej montażu na ścianie w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego na terenie SPS ZOZ Zdroje)
3) Pozostałe wymagania Zamawiającego dot. realizacji zamówienia:
1. Oceny projektów logo, hasła i tablicy informacyjnej dokona Komisja przetargowa, która będzie brała
pod uwagę:
a) funkcjonalność i użyteczność
b) czytelność komunikatu tematyki projektu
c) walory estetyczne projektu
d) łatwość konwersji na różne media
e) jakość prezentacji w wersji czarno-białej
w siedzibie się będzie w
2. Przedmiot zamówienie zostanie odebrany protokółem "zdawczo-odbiorczym" Zamawiającego przez wskazaną przez niego osobę.
3. Odbiór przedmiotu zamówienia oraz rozliczenie z tyt. wykonanej usługi odbywać następujący sposób:
1) w zakresie Pakietu nr 1
a) po wykonaniu przez wykonawcę projektu logo, hasła i dostarczeniu do siedziby Zamawiającego zatwierdzonego logo i hasła projektu na papierze (projekt należy zaprezentować na maksymalnie trzech arkuszach formatu A4.) oraz nośniku elektronicznym w formacie JPG, GIF, TIFF i PDF.
2) w zakresie Pakietu nr 2
a) po dostarczeniu i zamontowaniu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego 2 tablic informacyjnych - zapłata za tą cześć zgodnie ze szczegółową ofertą cenową;