Zlecenie 12546787 - Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia grupowego dla 10...

w zakresie Operator wózków jezdniowych podnośnikowych wraz z organizacją procesu potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności (zwanego dalej egzaminem zewnętrznym ) i uzyskania dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy i umiejętności w tym zakresie, w ramach projektu pt. Kompleksowa aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych (w tym dotacje na samozatrudnienie) w celu zwiększenia ich szans na znalezienie zatrudnienia w powiecie janowskim (IV) w ramach Priorytetu IX Zaspokajanie potrzeb runku pracy, Program Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021 - 2027, Działanie 9.1 - Aktywizacja zawodowa - projekty PUP, współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
2.3. Szkoleniem zostaną objęte osoby bezrobotne zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie
Pracy w Janowie Lubelskim, posiadające minimum wykształcenie podstawowe, których zdolność do odbywania szkolenia potwierdzona będzie zaświadczeniem lekarskim.
2.4. Celem szkolenia jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie uczestników szkolenie do uzyskania uprawnień zawodowych na operatora wózków jezdniowych podnośnikowych z mechanicznym napędem podnoszenia z wyłączeniem wózków z wysięgnikiem oraz wózków z osobą obsługującą podnoszoną wraz z ładunkiem, po otrzymaniu pozytywnego wyniku egzaminu państwowego przed komisją kwalifikacyjną Urzędu Dozoru Technicznego i wykonywania pracy w tym zawodzie.
2.5. Szkolenie powinno obejmować min. 67 godzin dydaktycznych zajęć i składać się z części teoretycznej i praktycznej (w tym 15 godzin zajęć praktycznych). Godzina
S Fundusze Europejskie dla Lubelskiego
dydaktyczna szkolenia trwa 45 minut.
Do liczby godzin nie należy wliczać godzin na egzamin zewnętrzny.
2.6. Program szkolenia musi być zatwierdzony przez Urząd Dozoru Technicznego i powinien być zgodny z ustawą z dnia 21 grudnia 2000r. o dozorze technicznym (Dz. U. z 2023r. poz. 1622 z późn. zm.) oraz z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 15 grudnia 2017r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy użytkowaniu wózków jezdniowych z napędem silnikowym (Dz. U. z 2020r. poz. 852) i obejmować następujące zagadnienia:
• typy stosowanych wózków jezdniowych i ich budowa;
• czynności kierowcy przy obsłudze wózków przed podjęciem pracy, w czasie pracy i po pracy wózkami;
• wiadomości z ładunkoznawstwa;
• zagadnienia z zakresu BHP;
• wiadomości o dozorze technicznym;
• bezpieczna obsługa i wymiana butli gazowej w wózkach jezdniowych;
• praktyczna nauka j azdy.
Zamawiający dopuszcza możliwość poszerzenia w/w zakresu o inne zagadnienia związane z tematem szkolenia.
2.7. Wykonawca przeprowadzi kurs zgodnie z opracowanym i przedstawionym programem szkolenia, który musi zawierać wszystkie elementy wynikające z § 5 ust. 1 pkt 7 Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 października 2025r. w sprawie sposobu i trybu realizacji przez starostę pomocy bezrobotnym
i poszukującym pracy w nabywaniu wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji (Dz. U. z 2025 r. poz. 1499) - Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego.
2.8. Zajęcia mogą odbywać się od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem sobót, niedziel
i dni świątecznych) i powinny rozpoczynać się nie wcześniej niż o godz. 81oo, a kończyć nie później niż godz. 16.00, w wymiarze nieprzekraczającym 8 godzin dziennie. Harmonogram szkolenia powinien być sporządzony z uwzględnieniem maksymalnej intensyfikacji zajęć i nie powinien zawierać nieuzasadnionych przerw w szkoleniu.
2.9. Szkolenie powinno być przeprowadzone w systemie stacjonarnym. Zajęcia nie mogą być prowadzone metodą e-leamingu.
2.10. Przewidywany termin wykonania zamówienia: rozpoczęcie czerwiec 2026 r. - zakończenie nie później niż do dnia 31.08.2026 r.
Szczegółowa data rozpoczęcia i zakończenia szkolenia zostanie ustalona po wyborze
oferty.
W ofercie nie należy podawać konkretnych terminów realizacji zamówienia, ponieważ nie będą one ważne dla Zamawiającego. W przypadku problemów wynikających z przeprowadzeniem rekrutacji uczestników szkolenia lub innych problemów technicznych Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wyżej wymienionego terminu, po ustaleniu z Wykonawcą.
2.11. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia harmonogramu szkolenia do dnia podpisania umowy szkoleniowej na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy.
2.12. Miejsce odbywania szkolenia: Janów Lubelski lub poza Janowem Lubelskim,
w odległości nie większej niż 100 km od siedziby Zamawiającego. W sytuacji, gdy zajęcia praktyczne odbywać się będą w miejscowości innej niż Janów Lubelski, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wszystkim uczestnikom szkolenia codzienny.
Fundusze Europejskie dla Lubelskiego
bezpłatny transport pomiędzy Janowem Lubelskim a miejscem odbywania szkolenia i z powrotem. Koszty transportu powinny być wliczone w cenę szkolenia. W ofercie należy wskazać dokładny adres realizacji zajęć teoretycznych i praktycznych.
2.13. Każdy uczestnik pow inien otrzy mać na własność, za potwierdzeniem odbioru następujące materiały:
1) podręcznik dotyczący zakresu tematycznego szkolenia (nie kopiowany, zawierający aktualne informacje);
2) długopis;
3) kolorowy zakreślacz;
4) notatnik bądź zeszyt (min. 96 kartek);
5) teczkę z rączką do przechowywania i transportu dokumentów.
2.14. Materiały szkoleniowe przekazywane nieodpłatnie każdemu uczestnikowi szkolenia muszą być nowe, nieużywane, adekwatne do treści szkolenia oraz dobre jakościowo. Wszystkie materiały szkoleniowe muszą być przygotowane i przekazane uczestnikom szkolenia za potwierdzeniem odbioru w dniu rozpoczęcia szkolenia. Wykonawca przedstawi wykaz materiałów szkoleniowych jakie każdy uczestnik szkolenia otrzyma na własność w pkt 6 h) Programu szkolenia - Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego.
2.15. Wykonawca w ramach kosztów szkolenia powinien zapewnić uczestnikom szkolenia serwis kawowy (kawa, herbata, woda mineralna, ciastka dla każdego uczestnika szkolenia codziennie przez okres trwania zajęć).
2.16. Wykonawca na czas trwania kursu zobowiązuje się zapewnić uczestnikom szkolenia odpowiednie warunki lokalowe do prawidłowego przebiegu szkolenia oraz zabezpieczyć zaplecze socjalne i sanitarne.
2.17. Wyposażenie dydaktyczne, pomieszczenia oraz miejsca przeznaczone do prowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych powinny być dostosowane do potrzeb szkolenia oraz powinny spełniać wymogi BHP i p.poż. uregulowane w odrębnych przepisach.
2.18. Sala do realizacji zajęć teoretycznych powinna być wyposażona w odpowiedni sprzęt multimedialny umożliwiający prawidłowe prowadzenie zajęć np. tablice lub flipchart, laptop z projektorem lub rzutnik. Sala powinna być przystosowana do prowadzenia zajęć dla co najmniej 10-osobowej grupy, wyposażona w odpowiednią do liczby uczestników liczbę stołów i krzeseł. Wymaga się, aby każdy uczestnik miał zapewnione indywidualne stanowisko szkoleniowe.
2.19. Wykonawca w celu realizacji zajęć praktycznych powinien zapewnić - plac manewrowy do praktycznej nauki jazdy wózkiem oraz co najmniej jeden wózek jezdniowy, posiadający aktualne zezwolenie wydane przez UDT.
2.20. Szczegółowy opis miejsca przewidzianego do realizacji zajęć teoretycznych i zajęć praktycznych oraz wykaz sprzętu do realizacji szkolenia należy zamieścić w pkt 5 Formularza ofertowego - Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
2.21. W przypadku gdy Wykonawca korzysta przy realizacji zamówienia z zasobów
technicznych innego podmiotu (np. w zakresie miejsca realizacji zajęć, sprzętu.
wyposażenia) to zobowiązany jest udokumentować ten fakt poprzez złożenie
stosownego dokumentu (np. porozumienia, umowy najmu, użyczenia itp.)
o udostępnieniu tego zasobu.
2.22. W przypadku awarii jakiegokolwiek sprzętu technicznego, który będzie wykorzystany w trakcie szkolenia (szczególnie w części praktycznej) Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie zastąpić sprzęt niesprawny sprzętem sprawnym, tak aby przedmiotowe szkolenie odbyło się bez zakłóceń.
2.23. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę
i/lub uczestnika szkolenia podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
2.24. Jeżeli Zamawiający będzie kierował na szkolenie osoby ze szczególnymi potrzebami,
o których mowa w art. 2 pkt 3 ustawy z dnia 19 lipca 2019r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024r. poz. 1411), w szczególności z niepełnosprawnościami poinformuje o tym Wykonawcę na piśmie. Wykonawca zobowiązany jest przy realizacji zamówienia uwzględnić potrzeby tych osób w stopniu równym jak pozostałych uczestników szkolenia z uwzględnieniem minimalnych wymagań służących zapewnieniu dostępności, o których mowa w art. 6 tej ustawy.
2.25. Wykonawca zobowiązuje się do działania zgodnie z zasadami równości szans kobiet i mężczyzn oraz niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób
z niepełnosprawnościami oraz zasadą równości kobiet i mężczyzn.
2.26. Zajęcia powinny być przeprowadzone przez imiennie wskazanych wykładowców
i instruktorów posiadających kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia. Wykonawca przedstawi Wykaz kadry dydaktycznej do realizacji szkolenia w pkt 6 Załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego. Szkolenie powinno być zrealizowane wyłącznie przez kadrę dydaktyczna wskazana
w ofercie.
2.27. Wykonawca zapewni nadzór wewnętrzny służący podnoszeniu jakości prowadzonego szkolenia oraz dokona sprawdzenia efektów szkolenia poprzez analizę wyników przeprowadzonego badania ankietowego.
2.28. Wykonawca zobowiązany będzie oznaczyć wszystkie materiały szkoleniowe i dokumenty związane z organizacja szkolenia (w tym lista obecności, protokół
z egzaminu, rejestr wydanych zaświadczeń, zaświadczenia itp.) oraz pomieszczenia
i miejsca realizacji szkolenia stosownymi logotypami oraz informacją o finansowaniu
szkolenia w ramach projektu pt. Kompleksowa aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych (w tym dotacje na samozatrudnienie) w celu zwiększenia ich szans na znalezienie zatrudnienia w powiecie janowskim (IV) w ramach Priorytetu IX Zaspokajanie potrzeb runku pracy, Program Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021 - 2027, Działanie 9.1 - Aktywizacja zawodowa - projekty PUP,
współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus wraz ze znakiem Fundusze Europejskie dla Lubelskiego, znakiem barwy Rzeczypospolitej Polskiej (tylko
w wersji pełnokolorowej), znakiem Unii Europejskiej oraz logo promocyjne
województwa lubelskiego.
Pomieszczenia i miejsca realizacji szkolenia powinny być oznaczone plakatem promującym projekt formatu minimum A-3 dodatkowo zawierającym informację o organizowanym szkoleniu.
2.29. Każdy uczestnik szkolenia powinien mieć możliwość przystąpienia po ukończeniu szkolenia do egzaminu zewnętrznego przed Komisją Urzędu Dozoru Technicznego, a po jego zdaniu otrzymać zaświadczenie kwalifikacyjne do obsługi wózków.
2.30. Egzamin zewnętrzny przed Komisją Urzędu Dozoru Technicznego powinien zostać przeprowadzony bezpośrednio po zakończeniu zajęć szkoleniowych. W przypadku braku możliwości zorganizowania egzaminu w ostatnim dniu szkolenia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość jego przeprowadzenia niezwłocznie w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
2.31. Koszt przeprowadzenia egzaminu zewnętrznego pokrywa Wykonawca.
2.32. W przypadku uzyskania przez uczestników szkolenia negatywnego wyniku egzaminu, Wykonawca zobowiązany jest do koordynowania działań dotyczących ustalenia egzaminu poprawkowego w terminie najkrótszym z możliwych oraz poinformowania
JM Fundusze Europejskie
dla Lubelskiego
uczestnika/ów szkolenia i Zamawiającego o terminie egzaminu poprawkowego. Zamawiający nie finansuje kosztu egzaminu poprawkowego.
2.33. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków NWW:
1) uczestników szkolenia, którym nie przysługuje stypendium za okres odbywania szkolenia (Zamawiający poinformuje Wykonawcę o konieczności zgłoszenia osoby do ubezpieczenia niezwłocznie po zaistnieniu w/w sytuacji),
2) uczestników szkolenia na okres przeprowadzenia egzaminu przed komisją UDT.
2.34. Podana w ofercie cena całkowita realizacji zamówienia powinna obejmować:
1) ogólny koszt szkolenia za wszystkich uczestników.
W cenie za usługę szkoleniową należy uwzględnić wszystkie wydatki niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia, w tym m.in.: koszt materiałów szkoleniowych, koszt serwisu kawowego, koszt ewentualnego transportu uczestników w przypadku jeśli szkolenie będzie organizowane poza Janowem Lubelskim, koszt ubezpieczenia NNW uczestników szkolenia.
2) ogólny koszt egzaminu zewnętrznego za wszystkich uczestników (koszt egzaminu i uzyskania dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy i umiejętności w tym zakresie).
2.35. Absolwenci szkolenia powinni otrzymać:
1) po ukończeniu szkolenia:
- zaświadczenie o ukończeniu szkolenia zawierające elementy wymienione w § 5 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 października 2025r. w sprawie sposobu i trybu realizacji przez starostę pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w nabywaniu wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji (Dz. U. z 2025 r. poz. 1499) tj.: numer rejestru, imię i nazwisko oraz data urodzenia uczestnika szkolenia, nazwa instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, nazwa szkolenia, termin realizacji szkolenia, miejsce i data wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową prowadzącą szkolenie. W przypadku wydania przez instytucję szkoleniową zaświadczenia o ukończeniu szkolenia zgodnego z § 23 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 06 października 2023r. (Dz. U. z 2023r., poz. 2175) w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych należy dołączyć do niego suplement zawierający następujące informacje:
- okres trwania szkolenia,
- tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz numer z rejestru zaświadczenia, do którego, suplement jest dodatkiem wraz z podpisem osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie.
Dodatkowo zaświadczenie powinno zawierać zestawienie znaków: znak Funduszy Europejskich dla Lubelskiego, znak barw Rzeczypospolitej Polskiej (tylko w wersji
pełnokolorowej), znak Unii Europejskiej, logo promocyjne województwa lubelskiego
oraz informację o finansowaniu szkolenia w ramach projektu pt. Kompleksowa aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych (w tym dotacje na samozatrudnienie) w celu zwiększenia ich szans na znalezienie zatrudnienia w powiecie janowskim (IV) w ramach Priorytetu IX Zaspokajanie potrzeb runku pracy, Program Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021 - 2027, Działanie 9.1 - Aktywizacja zawodowa -