Zlecenie 5886730 - Wybór brokera ubezpieczeniowego na kompleksową obsługę...

na podstawie ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz. U. z 2016 r. poz. 2077 z późn. zm.).
1. Procedura prowadzona jest zgodnie z wytycznymi określonymi w przedmiotowym ogłoszeniu.
2. Celem postępowania jest zawarcie nieodpłatnej umowy z wybranym brokerem na świadczenie usług pośrednictwa ubezpieczeniowego wraz z usługami towarzyszącymi.
3. Postępowanie będzie prowadzone w dwóch etapach:
a) I etap - składanie ofert wstępnych, w którym Oferenci składają oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w ogłoszeniu. Po zbadaniu czy Broker przystępujący do postępowania spełnia warunki wymagane przez Zamawiającego oraz po przeprowadzeniu oceny złożonych ofert zgodnie z punktacją zawartą w ogłoszeniu, Zamawiający zaprosi do etapu II tj. negocjacji maksymalnie pięciu oferentów, którzy zdobędą największą ilość punktów spośród badanych ofert.
b) II etap - negocjacje - podczas negocjacji omawiany będzie zakres obowiązków potencjalnego Brokera oraz istotnych postanowień do umowy, która zostanie ostatecznie podpisana z Brokerem po wyborze przez Zamawiającego najkorzystniejszej oferty i przeprowadzeniu przez Brokera audytu, o którym mowa w pkt 4 ppkt 1) ogłoszenia.
UWAGA
Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, przedłużenia terminu składania ofert oraz odstąpienia od wyboru oferty bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych przez Zamawiającego.
Zamawiający dokona wyboru Brokera, biorąc pod uwagę doświadczenie oferenta oraz warunki współpracy określone podczas negocjacji.
4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Do obowiązków Brokera będzie należeć między innymi wykonanie czynności brokerskich na
rzecz Zamawiającego, a w szczególności:
1) Audyt ubezpieczeniowy - przeprowadzenie audytu ubezpieczeniowego w zakresie identyfikacji ryzyk występujących w obszarze działania oraz wynikających z charakteru działalności i otoczenia Zamawiającego, lustrację obiektów przeprowadzoną przez doświadczonego brokera, badanie i analizę potrzeb ubezpieczeniowych Zamawiającego oraz analizę zawartych umów ubezpieczenia od strony
prawno-merytorycznej oraz efektywności ekonomicznej. Audyt powinien zakończyć się przedłożeniem wyników i wniosków.
2) Polityka ubezpieczeniowa - opracowanie kompleksowej, krótko i długoterminowej polityki ubezpieczeniowej Zamawiającego;
3) Program ubezpieczeniowy - opracowanie i wdrożenie dla Zamawiającego przy wykorzystaniu dotychczasowej historii szkodowej Zamawiającego - szczegółowego, kompleksowego programu ubezpieczeniowego;
4) Proces wyboru ubezpieczyciela - uczestnictwo w charakterze doradcy, biegłego lub pełnomocnika Zamawiającego w procesie wyboru ubezpieczyciela lub ubezpieczycieli Zamawiającego z zachowaniem obowiązujących Zamawiającego przepisów prawa, w tym regulacji wewnętrznych Zamawiającego. W ramach czynności wykonywanych w charakterze doradcy, biegłego lub pełnomocnika Zamawiającego broker ubezpieczeniowy będzie zobowiązany do zapewnienia Zamawiającemu wsparcia w ramach przygotowania i przeprowadzania postępowania/postępowań o zawarcie umów ubezpieczenia. Broker będzie zobowiązany w szczególności do:
a) przygotowania dokumentacji na wybór ubezpieczyciela (w tym m.in. przygotowania opisu przedmiotu zamówienia, warunków udziału w postępowaniu, wykazu dokumentów, które muszą zostać załączone do oferty);
b) przeprowadzenia negocjacji z ubezpieczycielami biorącymi udział w postępowaniu;
c) przygotowania projektu umowy ubezpieczenia i wsparcie przy zawieraniu przedmiotowej umowy,
d) merytorycznej oceny wniosków/ofert złożonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz do udzielenia rekomendacji w zakresie wyboru najkorzystniejszej oferty;
e) dokonywania innych czynności niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia postępowania na wybór ubezpieczyciela.
5) Monitoring rynku ubezpieczeniowego - monitoring i ocena rynku ubezpieczeniowego, ocena kondycji finansowej i kapitałowej ubezpieczycieli oraz oferowanych przez nich produktów ubezpieczeniowych, a także informowanie Zamawiającego o wynikach tych działań w celu zapewnienia Zamawiającemu najpełniejszej ochrony ubezpieczeniowej;
6) Monitoring umów ubezpieczenia - stały nadzór w zakresie terminów rozwiązania lub wygaśnięcia umowy ubezpieczenia, wznowień oraz informowanie o tym Zamawiającego w terminie umożliwiającym spełnienie tych wymogów;
7) Likwidacja szkód - likwidacja szkód, dochodzenie roszczeń odszkodowawczych wynikających z umów ubezpieczenia na rzecz Zamawiającego, w szczególności: przeprowadzanie czynności przygotowawczych do likwidacji szkód, a mających na celu doprowadzenie do uzyskania przez Zamawiającego odszkodowania w trybie poza procesowym, kompletowanie dokumentacji wymaganej przez ubezpieczyciela w procesie likwidacji szkody, bieżące monitorowanie procesu likwidacji szkody;
8) Procedury w zakresie likwidacji szkód i dochodzenia roszczeń - opracowanie dla Zamawiającego propozycji procedur regulujących warunki, zasady oraz tryb podejmowania przez Zamawiającego działań w obszarze likwidacji szkód i dochodzenia
roszczeń odszkodowawczych, oraz wsparcie przy przygotowaniu dokumentów korporacyjnych związanych z obszarem ubezpieczeń; obsługi zgłoszonych szkód oraz obsługi procesu likwidacji szkód (umożliwiającej analizę statystyczną szkodowości);
9) Wytyczne do umów z kontrahentami - opracowanie wytycznych dla umów Zamawiającego z kontrahentami w zakresie wymogów ubezpieczeniowych, mających na celu zabezpieczenie interesów Zamawiającego oraz wsparcie Zamawiającego na etapie przed zawarciem umowy z kontrahentem, m.in. opiniowania i weryfikacji treści umów ubezpieczenia poświadczonych polisami ubezpieczeniowymi przedkładanych przez kontrahentów, a także udział w negocjowaniu tych umów w zakresie zagadnień ubezpieczeniowych;
10) Szkolenia z zakresu ubezpieczeń - przeszkolenie pracowników Zamawiającego z zakresu ubezpieczeń, niezbędnych dla wdrożenia i prawidłowej realizacji polityki ubezpieczeniowej Zamawiającego;